데이터 분석가를 위한 5가지 Excel 인터뷰 질문

Question

1. VLOOKUP은 무엇이며, 어떤 제약사항이 있습니까?
2. Pivot Table은 무엇이며, 어떻게 만드나요?
3. 중복 데이터를 어떻게 찾고 제거하나요?
4. INDEX와 MATCH 함수는 무엇이며, 어떻게 같이 사용하나요?
5. 함수 Function와 수식 Formula의 차이는 무엇인가요?

Answer

1. VLOOKUP은 테이블 또는 특정 범위 내 행들에 대하여 값을 조회하고자 할 때 사용한다. VLOOKUP 구문을 작성하기 위해서는 네가지 정보가 필요하다.
   • 조회하려는 값 –> 반드시 첫번째 열에 입력되어 있어야 한다.
   • 조회 값이 존재하는 범위 –> 조회하려는 값과 동일한 열에 존재해야 한다.
   • 반환 값이 존재하는 범위
   • 근사값을 검색할 것인지 정확한 값을 검색할 것인지 여부(논리값)
2. 피벗 테이블 Pivot Table은 대형 테이블에 존재하는 데이터를 요약하는 통계표이다.
   • 동일한 문서에서 피벗 테이블을 만드는 법은 다음과 같다.
     1. 피벗 테이블을 만들 셀을 선택한다.
     2. [삽입 > 피벗 테이블]을 선택한다.
     3. 기존 테이블 또는 범위를 기반으로 피벗 테이블을 생성한다.
     4. 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치를 선택한다.
     5. [확인]을 눌러 결과를 확인한다.
   • VLOOKUP 함수를 사용할 때 제약사항은 다음과 같다.
     1. 왼쪽 방향으로 조회가 불가능하다. 즉, 조회하고자 하는 데이터가 항상 범위의 맨 왼쪽에 위치해야한다.
     2. 첫번째로 일치하는 값만 출력한다.
     3. 하나의 조건만 검색 가능하다.
     4. 하나의 결과만 반환 가능하다.
     5. 세로로 긴 데이터 하나의 열을 대상으로 검색할 수 있다.
3. 엑셀의 기능을 활용하여 중복 데이터를 찾고 제거할 수 있다.
   • 중복 데이터를 찾는 법은 다음과 같다.
     1. 중복 값을 확인할 셀을 선택한다.
     2. [홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값]을 선택한다.
     3. [적용할 서식] 옆에 있는 옵션을 이용해 중복 값에 적용할 서식을 선택한 후 [확인]을 누른다.
   • 중복 데이터를 제거하는 법은 다음과 같다.
     1. 제거할 중복 값이 존재하는 셀 범위를 선택한다. –> 중복 값을 제거하기 전에 그룹화 설정과 부분합을 제거한다.
     2. [데이터 > 중복된 항목 제거]를 클릭하여 중복을 제거할 열을 선택한다.
     3. [확인]을 눌러 결과를 확인한다.

4. MATCH 함수는 조회 값이 지정된 범위의 몇 번째에 위치하는지 그 순번을 반환하는 함수이다. INDEX 함수는 범위 내에서 넘겨준 순번에 위치한 값을 반환하는 함수이다. MATCH와 INDEX 함수는 VLOOKUP을 사용할 때 발생하는 제약사항 문제를 해결할 때 이용한다.

   = { INDEX(출력범위, MATCH(1, (조건1=조건범위1)*(조건2=조건범위2)*..., 0)) }
   

5. 함수는 그 자체로 계산식이면서 수식 내에 사용될 수 있다. 반면에 수식은 함수 뿐만 아니라 다양한 연산자와 상수로 구성될 수 있다.

참고

• 15 Data Analyst Interview Questions and Answers
• VLOOKUP 함수
• 피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석
• 중복 값 찾아 제거하기
• 엑셀 INDEX MATCH 함수, 세상에서 제일 쉽게 알아보기
• EXCEL::function - 함수와 수식의 차이